Jan 15, 2020

Mit fortschrittlichen GRC-Lösungen durch die interne Revision

Um Änderungen der Vorschriften vorwegzunehmen und sich ändernde Standards einzuhalten, müssen die Unternehmen Sicherheitsrevisionen durchführen. Lassen Sie uns die Methode zur Durchführung einer internen Revision nach ISO 27001 überprüfen und erfahren, wie fortschrittliche GRC-Lösungen das interne Revisionsverfahren verbessern können.

Das System der Cybersicherheitsregelungen ist ziemlich komplex, weil es auf verschiedenen Ebenen, der lokalen, der nationalen und der internationalen, existiert. Außerdem werden Sicherheits- und Compliance-Verordnungen aufgrund der rasanten digitalen Wende ständig verändert. Um Änderungen der Vorschriften antizipieren und sich ändernde Standards einhalten zu können, müssen Unternehmen Sicherheitsrevisionen durchführen. Vor einer externen Revision müssen Unternehmen eine interne Revision durchführen, bei der geprüft werden kann, ob das Sicherheitssystem effizient funktioniert.

Lassen Sie uns die Methode zur Durchführung einer internen Revision nach ISO 27001, einem internationalen Standard für ISMS, überprüfen und erfahren, wie fortschrittliche GRC-Lösungen das interne Revisionsverfahren verbessern können.

Phasen einer internen Revision nach ISO 27001

Eine interne Revision ist obligatorisch, wenn Sie die Anforderungen gemäß ISO 27001 erfüllen möchten. In Abschnitt 9.2 der ISO 27001 wird es speziell festgelegt, dass interne Revisionen regelmäßig durchgeführt werden müssen, um zu überprüfen, ob das ISMS der Organisation effizient ausgeführt und gewartet wird. Eine interne Revision gliedert sich in die folgenden Phasen:

1. Überprüfung der ISMS-Dokumentation

In der ersten Phase einer internen Revision müssen Sie die Dokumentation überprüfen, die während der Implementierung von ISMS erstellt wurde. Sie umfasst Richtlinien, Lizenzen, Spezifikationen und andere Dokumenttypen. Durch die Prüfung dieser Dokumentation kann klar festgelegt werden, welche Aspekte während des internen Revisionsprozesses geprüft werden müssen.

2. Revisionsplanung

Diese Phase erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung. Der Zeitpunkt und die Ressourcen für die Revision müssen in dieser Phase abgestimmt werden. Am wichtigsten ist, dass in dieser Phase Checklisten für die interne Revision vorhanden sein müssen, anhand von denen der Fortschritt der internen Revision verfolgt und kontrolliert wird. Es gibt keine universelle Checkliste für die interne Revision nach ISO 27001, sodass Organisationen ihre Checklisten selbst erstellen können. Die Checkliste ist die Grundlage für die Revision. Deshalb muss sie alle wichtigen Aspekte der Überwachung, Autorisierung und Aktualisierung des ISMS des Unternehmens abdecken.

3. Praktische Bewertung und Analyse

In dieser Phase prüfen die Auditoren die Funktionsweise des ISMS durch Befragung der Mitarbeiter und Manager der Organisation. Nachdem die Beweise gesammelt wurden, müssen interne Prüfer Tests zu ihrer Validierung durchführen. Dieser Prozess beinhaltet auch eine genaue Prüfung aller Daten, die für das Funktionieren des ISMS relevant sind. Schließlich sammeln Auditoren die Ergebnisse ein und vergleichen sie mit den Anforderungen gemäß ISO 27001. Die Beweisanalyse kann Compliance-Lücken aufdecken und die ISMS-Bereiche, die zusätzliche Tests erfordern, identifizieren.

4. Interner Revisionsbericht

Die letzte Phase ist die Erstellung eines internen Revisionsberichts. Er muss den genauen Zeitpunkt und den Umfang der durchgeführten Arbeiten enthalten. Der Hauptteil des Berichts muss eine Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse, eine gründliche Analyse, Revisionsschlussfolgerungen und Verbesserungsempfehlungen enthalten.

Die interne Revision ist ein komplexer Prozess, der verschiedene Phasen umfasst. Das Hauptproblem besteht darin, dass die Mehrheit der Organisationen ihn manuell durchführt. Die Auditoren müssen komplexe Tabellen erstellen und verwalten, was sehr zeitaufwendig ist und zu menschlichen Fehlern führen kann. Die Implementierung von High-End-GRC-Lösungen kann das Revisionsverfahren verbessern und zusätzlichen Geschäftswert schaffen.

Beschleunigung der internen Revision mit GRC-Lösungen

GRC-Lösungen sind so konzipiert, dass sie die Funktionalitäten für Governance, Risikomanagement und Compliance im Unternehmen automatisieren und erleichtern können. Diese Lösungen können die Aufgaben, die mit der Dokumentation, den Arbeitsabläufen, der Erstellung von Checklisten und Berichten verbunden sind, automatisieren, wodurch das interne Revisionsverfahren erheblich beschleunigt wird.

Durch die Implementierung von GRC-Lösungen können Benutzer alle internen Revisionsprozesse schnell verfolgen und in Echtzeit überwachen. Ein umfassender Überblick über die laufende interne Revision bietet die Möglichkeit, festzustellen, welche Aufgaben erledigt sind, oder dem zuständigen Mitarbeiter bestimmte Aufgaben zuzuweisen. Ein weiterer wichtiger Vorteil von GRC-Lösungen besteht darin, dass sie eine vollständige Revisions-Historie ermöglichen. Die früheren Daten sind für die zukünftigen internen und externen Revisionen nämlich wertvoll.

Fazit

GRC-Lösungen können jede Phase der internen Revision verbessern. Sie können ein breites Spektrum an Prozessen automatisieren, wodurch das Risiko menschlicher Fehler minimiert wird. Die GRC-Software kann implementiert werden, um während der Planungsphase Checklisten zu erstellen. Außerdem können GRC-Lösungen die relevanten Daten speichern, diese im Rahmen der praktischen Beurteilung mit den Standardanforderungen vergleichen und somit die Erstellung von internen Revisionsberichten beschleunigen.

Infopulse hat durch Security by Design eine GRC-Lösung mit dem Titel Standard Compliance Manager (SCM) entwickelt, die eine effiziente Automatisierung in jeder Phase der internen Revision nach ISO 27001 ermöglicht und präzise Revisionsergebnisse liefert.

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