Features & Vorteile

DIE RUND-UM-LÖSUNG, FÜR 100% COMPLIANCE

Transformieren Sie mit SCM einen lästigen Compliance Management Prozess in einen strategischen Vorteil für Ihr Unternehmen. Eine intuitive, moderne Benutzeroberfläche, komfortable Verwaltung der Kontrollen, vierteljährliche Funktionsaktualisierungen und mehrsprachige Unterstützung – Infopulse SCM enthält eine Vielzahl von nützlichen Funktionen.

Obwohl seine Kernfunktion die Implementierung und Verwaltung von Compliance mit vorintegrierten Standards oder kundenspezifischen Richtlinien und Verfahren ist, bietet Infopulse SCM seinen Benutzern noch viel mehr!

Planen und führen Sie regelmäßig automatische interne Compliance-Revisionen durch, um den aktuellen Compliance-Status zu erhalten. Erstellen Sie eine detaillierte Risikobewertung und Kostenanalyse, um die Risiken mit den Kosten für die verwendeten Assets zu vergleichen. Bekommen Sie eine schnelle Onboarding- Unterstützung und Hilfe durch zahlreiche Tutorials, Videos, Webinare und den persönlichen Kontakt mit uns!

Infopulse SCM: Funktionen und Vorteile

Bestandsanalyse

  • Transparentes und flexibles Asset-Management via Baumstruktur oder Tabellenformat;
  • Import von Assets aus Asset Management- und CMDB-Systemen
  • Erstellung der Assetstruktur und der zugehörigen Daten
  • Gruppierung von Assets in vordefinierte Gruppen und Untergruppen
  • Automatische Verlinkung der zugehörigen Compliance-Regeln mit den Asset-Gruppen
  • Individuelle Anpassung der Compliance-Regeln für einzelne Asset-Gruppen

Vorteil

Dank der flexiblen Asset-Struktur und des anpassbaren Modells kann die Vielfalt und Komplexität der Assets entsprechend den Zielen und Prioritäten der Organisation auf einfache Weise verwaltet und optimiert werden.  

Compliance-Management

  • ISMS (basierend auf IT-Grundschutz / ISO27001/27002), Datenschutz (DSGVO, PIA / DPIA), UMS (ISO14001), BCM (ISO22301), branchenspezifische (ASPICE, PCI DSS) und kundenspezifische Compliance-Module;
  • Import-Tool zum Hochladen von neuen oder eigenen Standards oder Vorschriften in das System;
  • Management von mehreren Compliance-Programmen und -Projekte im ganzen Unternehmen;
  • Anforderungs- und Kontrollkataloge, gruppiert nach gemeinsamen Kriterien;
  • Automatische Berechnung des Konformitätsstatus;
  • Planung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen;
  • Delegation der Aufgaben über Rollen und Personen in der Organisation.

Vorteil

Ganzheitliche Sicht auf Compliance-Programme, -Projekte und -Assets mit integrierter Wissensdatenbank zu Compliance-Standards und – Vorschriften, Empfehlungen und Best Practices.
Darüber hinaus werden Änderungen der Standards und ihrer Vorschriften automatisch mit jeder neuen SCM-Version geliefert.

Risikomanagement

  • Anpassbarer Katalog mit organisationsspezifischen Gefährdungen;
  • Priorisierte Risikoidentifikation zum Schutz kritischer Assets, Ermittlung von Gefährdungen und Schwachstellen
  • Risikoanalyse und -bewertung über eine Risikomatrix, die sowohl auf der Bedrohungswahrscheinlichkeit als auch auf ihren individuellen Auswirkungen basiert;
  • Risikominimierung und flexible Zuordnung von Gefährdungen zu den Anforderungen und Kontrollen;
  • Automatische Risikoakzeptanz für vordefinierte Risikogruppen;
  • Benutzerdefinierte Risikomatrix (4- oder 5-Dimensionen).

Vorteil

SCM bietet eine verbesserte Entscheidungsfindung und Risikominderung durch ein besseres Management und eine bessere Risikosichtbarkeit im Zusammenhang mit operativen Aktivitäten. Es erhöht auch die Hebelwirkung und Konsolidierung unterschiedlicher Risikomanagementfunktionen.

Berichterstellung und Überwachung

  • Alle benötigten grundlegenden Berichtsvorlagen;
  • Benutzerdefinierte Berichtsbibliothek;
  • Exportieren von Berichten zur weiteren Verarbeitung oder Kommunikation; Formate Excel oder CSV;
  • Dashboards, Echtzeitüberwachung des aktuellen Projektfortschritts (benutzerdefinierbar).

Vorteile

Verbesserte Effizienz und Klarheit mit einem Klick, individuelle oder unternehmensspezifische Berichte, die umfassende Momentaufnahmen der Compliance-Leistungen und des Compliance-Status liefern. Sorgen Sie für Transparenz über Compliance-Anforderungen,–Richtlinien und derer Ausführung.

Taskmanagement

  • Aufgaben für jeden Compliance- und Risikoaspekt erstellen;
  • Aufgaben priorisieren, sowie Beginn- bzw. Ende Datum zuordnen;
  • Verantwortliche Personen zuweisen (einschließlich LDAP-Benutzer);
  • E-Mail-Benachrichtigungen erstellen;
  • Aufgaben nach ihren Attributen filtern, z.B. nach Status, Fälligkeitsdatum, Verantwortlichen usw;
  • Aufgabendetails erstellen und bearbeiten;
  • Kommentare zu Aufgaben hinzufügen;
  • Dokumente an Aufgaben anhängen.

Vorteil

Verbesserte Produktivität und Teamarbeit durch Zentralisierung der Compliance-Aktivitäten und ihrer Informationen an einem Ort, wodurch Transparenz über die operative Ausführung gewährleistet wird.

Dokumentationsmanagement

  • Relevante Dokumente (z. B. Dokumentation, Richtliniendetails, Nachweise) direkt in SCM speichern oder via Links zu Dokumenten aus einem Dokumentenmanagement System verwalten
  • Unterstützung der Dokumentation für die ISMS-spezifischen Betriebsprozesse;
  • Versionskontrolle: Dateien und derer Inhalt der vergangenen Berichtsjahre sind revisionssicher.

Vorteil

Zentrale Konsolidierung der Dokumentationen und Nachweise für nachhaltige Kosten- und Zeiteinsparung.

Integrationen

  • Integration in CMDB- und Asset Management-Systeme (e.g. i-doit, GLPI, MS System Center)
  • Integration mit SAP, ServiceNow, Microsoft Sharepoint und anderen Systemen über API (REST) und Client-Datenbankverbindungen;
  • Datenimport / Datenexport in verschiedenen Formaten. 

Vorteil

Beseitigung von Daten-Silos, durch Integration verschiedener Datenquellen und Konsolidierung an einem Ort, um das Compliance-Management ganzheitlich mit höherer Qualität, kürzerer Zeit und weniger menschlichen Fehlern auszuführen.

Systemgrundlagen

  • Zugriffs- und Berechtigungsverwaltung;
  • Umfangreiche Protokollierung von Änderungen;
  • Lokalisierung in Deutsch und Englisch;
  • Multi-Plattform-Kompatibilität (Microsoft, Linux);
  • Unterstützung mehrerer Datenbanken: Oracle, Microsoft SQL, MySQL;
  • Verfügbar als lokale Installation oder in der Cloud;
  • Datensicherung und Wiederherstellung;
  • Onboarding-Assistent direkt im System.

Vorteil

Optimierte Kosten (TCO) und moderner Ansatz für Produktlieferung und Wartung.

Entwickelt als eine performante, benutzerfreundliche und smarte Lösung, ist der Infopulse SCM eine Plattform, welche durch den modularen Aufbau eine maximale Flexibilität und Unterstützung bietet, individuelle Compliance-Systeme mit unterschiedlichen Geschäftsanforderungen zu erstellen.

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