SCM-Bot

Helga – Ihre persönliche Compliance-Assistentin

Die Komplexität der Vorschriften, die zunehmende Anzahl von Compliance-Anforderungen, die manuelle Bearbeitung von Aufgaben und Papierkram führen häufig zu zeitlicher Ineffektivität, menschlichen Fehlern und Dokumentationsfauxpas. Wir haben diese Herausforderungen analysiert und dafür eine Lösung entwickelt, eine virtuelle Assistentin, die Sie beim Aufbau und der Verwaltung Ihrer Compliance-Projekte unterstützt.

Was kann unsere SCM-Assistentin Helga für Ihr Unternehmen tun

Compliance-Bot Helga verkörpert den besten Stand der Technik und unterstützt Sie bei der Bewältigung der Compliance-Herausforderungen. Sie kombiniert die Funktionen einer KI-gestützten Echtzeit-Chat-Assistentin und eines Mailbots zur Automatisierung der Betriebsroutine.

compliance bot

Intelligente persönliche Unterstützung (Chat Bot)

  • Schnell und zuverlässig: Beantwortung von Fragen zu Standards, Anforderungen und Maßnahmen
  • Sofortige Unterstützung: Compliance-Prozesse und systemrelevanten Funktionen leicht erklärt
  • Verbessertes Produkt-Onboarding: zeit- und kosteneffizient – durch die Optimierung der Lernkurve
  • 24/7 verfügbar: schnell erreichbar und einfach zu verwenden

Betriebsunterstützung (Mail Bot)

  • Automatisierung: Generieren von wiederkehrenden Berichten per E-Mail
  • Benachrichtigung: Verfolgung des Aufgabenstatus und Senden von Erinnerungen an verantwortliche Personen
  • Baselining: Erstellen und Vergleichen von Momentaufnahmen
  • Integration: Datenkonsolidierung von verschiedenen Business-Plattformen.

Praktische Implementierung von Helga

Verbessertes Onboarding

Helga wird Ihr “A-Z-Guide“, der Ihnen bei der Arbeit mit dem Infopulse SCM hilft. Als virtuelle Assistentin beantwortet sie alle Fragen zur Vorgehensweise (produkt- und funktionsbezogen), z. B. wie ein Konzept erstellt wird.

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Intelligente persönliche Unterstützung

Jedes Mal, wenn Sie eine Frage zu einem Standard, seinen Anforderungen und Maßnahmen oder seiner Implementierung haben, können Sie Helga fragen und sofort eine Antwort erhalten. Schauen Sie nicht in Hunderten von Ausdrucken nach und suchen Sie nicht im Internet, sondern fragen Sie stattdessen Helga, z.B.: „Was ist DSGVO?“

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Automatisierung der Compliance-Routine

Sie können regelmäßig wiederkehrende Berichte und Snapshots der vergangenen und aktuellen Compliance-Aktivitäten und -Daten erstellen. Diese Berichte werden über geplante E-Mails an relevante Personen gesendet, die an den Compliance-Prozessen beteiligt sind. Mit Helga können Sie beispielsweise eine Konzeptmomentaufnahme vom IT-Grundschutz 2019 und 2020 kreieren oder einen wiederkehrenden Bericht mit monatlicher Übersicht über den Compliance-Status für den Geschäftsführer erstellen.

Wenn Sie Ihre Compliance-Aktivitäten mit der persönlichen Assistentin „Helga“ verbessern möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

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Profitieren Sie durch die 3 monatige kostenlose Nutzung von Infopulse SCM, um herauszufinden, wie unsere Lösung Ihr Compliance-Management optimieren kann. Bitte füllen Sie dieses Formular aus, wählen Sie die Standards und Funktionen, an denen Sie interessiert sind. Unsere Berater werden Ihnen gerne ein personalisiertes Webinar basierend auf Ihrer Auswahl vorbereiten und Ihnen Schritt für Schritt alle Vorteile von SCM erklären.