SCM-Bot
Helga – Ihre persönliche Compliance-Assistentin
Die Komplexität der Vorschriften, die zunehmende Anzahl von Compliance-Anforderungen, die manuelle Bearbeitung von Aufgaben und Papierkram führen häufig zu zeitlicher Ineffektivität, menschlichen Fehlern und Dokumentationsfauxpas. Wir haben diese Herausforderungen analysiert und dafür eine Lösung entwickelt, eine virtuelle Assistentin für unseren Compliance Manager SCM, die Sie beim Aufbau und der Verwaltung Ihrer Compliance-Projekte unterstützt.
Was kann unsere SCM-Assistentin Helga für Ihr Unternehmen tun
Compliance-Bot Helga verkörpert den besten Stand der Technik und unterstützt Sie bei der Bewältigung der Compliance-Herausforderungen. Sie kombiniert die Funktionen eines Compliance Consultants, einer KI-gestützten Echtzeit-Chat-Assistentin und eines Mailbots zur Automatisierung der Betriebsroutine.
Intelligente persönliche Unterstützung (Chat Bot)
- Schnell und zuverlässig: Beantwortung von Fragen zu Standards, Anforderungen und Maßnahmen
- Sofortige Unterstützung: Compliance-Prozesse und systemrelevanten Funktionen leicht erklärt
- Verbessertes Produkt-Onboarding: zeit- und kosteneffizient – durch die Optimierung der Lernkurve
- 24/7 verfügbar: schnell erreichbar und einfach zu verwenden
Betriebsunterstützung (Mail Bot)
- Automatisierung: Generieren von wiederkehrenden Berichten per E-Mail
- Benachrichtigung: Verfolgung des Aufgabenstatus und Senden von Erinnerungen an verantwortliche Personen
- Baselining: Erstellen und Vergleichen von Momentaufnahmen
- Integration: Datenkonsolidierung von verschiedenen Business-Plattformen.
Praktische Implementierung von Helga
Verbessertes Onboarding
Helga wird Ihr “A-Z-Guide“, der Ihnen bei der Arbeit mit dem Infopulse SCM hilft. Als virtuelle Assistentin beantwortet sie alle Fragen zur Vorgehensweise (produkt- und funktionsbezogen), z. B. wie ein Konzept erstellt wird.
Intelligente persönliche Unterstützung
Jedes Mal, wenn Sie eine Frage zu einem Standard, seinen Anforderungen, Maßnahmen und Compliance Instrumente oder Implementierung des Compliance Management Systems haben, können Sie Helga fragen und sofort eine Antwort erhalten. Schauen Sie nicht in Hunderten von Ausdrucken nach und suchen Sie nicht im Internet, sondern fragen Sie stattdessen Helga, z.B.: „Was ist DSGVO?“
Automatisierung der Compliance-Routine
Sie können regelmäßig wiederkehrende Berichte und Snapshots der vergangenen und aktuellen Compliance-Aktivitäten und -Daten erstellen. Diese Berichte werden über geplante E-Mails an relevante Personen gesendet, die an den Compliance-Prozessen beteiligt sind. Mit Helga im SCM Compliance Manager können Sie beispielsweise eine Konzeptmomentaufnahme vom IT-Grundschutz 2019 und 2020 kreieren oder einen wiederkehrenden Bericht mit monatlicher Übersicht über den Compliance-Status für den Geschäftsführer erstellen.
Effective and easy-to-use IT security management system based on the latest standards and regulations — from planning and establishing the security concept to certification.